Tipo de trámite
Identifica si es fiscal, laboral, contable, vehículo, autónomo u otra consulta configurada.
Gestoría
Recepcionista IA para gestorías que filtra trámites y agenda citas.
FULMINATIA atiende llamadas de clientes, identifica el tipo de trámite, recoge documentación disponible, urgencia y disponibilidad para que el equipo responda con toda la información ordenada.
TrámitesMotivo claro
AgendaCitas y llamadas
PanelSeguimiento
La recepcionista inteligente que ayuda a tu gestoría a atender más clientes sin aumentar la carga de trabajo.
Las gestorías modernas gestionan cada día una enorme cantidad de consultas, trámites y solicitudes. Autónomos, empresas y particulares llaman constantemente para solicitar información, preguntar por el estado de expedientes, concertar reuniones, resolver dudas administrativas o iniciar nuevos servicios.
Mientras tanto, el equipo debe centrarse en declaraciones fiscales, nóminas, contabilidad, constitución de empresas, asesoramiento laboral y multitud de gestiones que requieren concentración y precisión.
FULMINATIA permite que cada llamada sea atendida de forma inmediata y profesional, ayudando a la gestoría a mejorar su atención al cliente sin incrementar la carga administrativa.
Datos preparados
Pregunta por documentos disponibles y urgencia sin prometer soluciones no configuradas.
Respuesta organizada
Marca la llamada como pendiente hasta que el equipo responda.
Ejemplo de llamada para gestoría.
Cada llamada puede ser un nuevo cliente para tu despacho.
Muchas personas que buscan una gestoría necesitan ayuda de manera inmediata. Un autónomo que acaba de iniciar una actividad, una empresa que necesita asesoramiento urgente o un particular con dudas sobre un trámite suelen contactar con varios despachos antes de tomar una decisión.
Si la llamada no recibe respuesta o la atención es lenta, la oportunidad puede perderse en cuestión de minutos. FULMINATIA garantiza que todas las llamadas sean atendidas desde el primer momento, aumentando las posibilidades de convertir consultas en nuevos clientes.
Menos llamadas repetitivas
Absorbe consultas sobre horarios, documentación, citas, estado de solicitudes e información general.
Atención fuera de oficina
Recoge solicitudes por la tarde, durante la noche o fines de semana cuando empresarios y autónomos revisan sus gestiones.
Despacho moderno y organizado
Una respuesta rápida transmite profesionalidad y demuestra que la gestoría trabaja con procesos eficientes.
Gestión eficiente de reuniones y solicitudes de información.
Coordinar agendas, concertar reuniones y gestionar solicitudes consume una parte importante del tiempo administrativo de cualquier despacho.
FULMINATIA puede encargarse de recoger datos iniciales, organizar solicitudes de contacto y canalizar correctamente cada consulta hacia la persona adecuada. Esto mejora la organización interna y reduce significativamente las interrupciones que afectan al trabajo diario del equipo.
Información inmediata
Responde a preguntas frecuentes sobre servicios, documentación necesaria, horarios o cómo iniciar un trámite.
Picos de llamadas
Durante campañas fiscales, cierres contables o cambios normativos, varias conversaciones pueden atenderse a la vez.
Adaptada a cada gestoría
Se configura según servicios fiscales, laborales, contables, mercantiles o administración de fincas.
La inteligencia artificial sabe cuándo debe intervenir un asesor.
Aunque muchas consultas pueden resolverse automáticamente, existen situaciones que requieren el criterio y conocimiento de un profesional.
FULMINATIA reconoce cuándo una consulta debe ser derivada a un asesor, gestor o responsable del despacho. En esos casos, recopila la información necesaria y facilita que el cliente sea atendido por la persona adecuada, evitando respuestas improvisadas o incorrectas.
Mejor retorno comercial
Aprovecha mejor el posicionamiento web, campañas publicitarias y recomendaciones atendiendo cada oportunidad entrante.
Más capacidad sin ampliar plantilla
Permite ampliar la atención telefónica sin contratar personal dedicado exclusivamente a responder llamadas.
Confianza desde el primer contacto
Una respuesta rápida, organizada y profesional facilita la toma de decisiones del cliente.
Una herramienta preparada para el crecimiento de tu despacho.
A medida que una gestoría crece, también aumenta el volumen de clientes, consultas y tareas administrativas. Gestionar esta evolución sin perder calidad en la atención puede convertirse en un desafío importante.
FULMINATIA permite absorber ese crecimiento de forma ordenada, ampliando la capacidad de atención y manteniendo una experiencia profesional sin necesidad de multiplicar los recursos humanos.
El futuro de la atención al cliente en gestorías y asesorías.
La digitalización está transformando la forma en que empresas y profesionales gestionan sus relaciones con los clientes. FULMINATIA representa una nueva generación de atención telefónica inteligente diseñada para ayudar a gestorías y asesorías a ser más eficientes, accesibles y competitivas.